آخر تحديث:
افصل بين الشخصي والتجاري
افتح حساباً وبطاقة مخصصين للنشاط، ومرّر من خلالهما كل مدفوعات العمل، فهذه أكبر خطوة توفر الوقت في نهاية السنة.
روتين شهري
حدّد يوماً ثابتاً كل شهر لإقفال الشهر السابق.
- سجّل جميع فواتير المبيعات والإيصالات
- سجّل فواتير المشتريات والمصروفات مع فصل الضريبة
- طابق كل حساب بنكي وبطاقة مع الكشف
- تابع فواتير العملاء المتأخرة
- راجع قائمة الدخل ووضع السيولة
احتفظ بالمستندات الصحيحة
احتفظ بالفواتير الضريبية والإيصالات والعقود والكشوف في أرشيف رقمي للمدة القانونية الدنيا على الأقل — مثلاً 5 سنوات لضريبة القيمة المضافة في الإمارات، و7 سنوات لضريبة الشركات فيها، و6 سنوات للشركات البريطانية.
استخدم برنامجاً سحابياً
تقلل البرامج المحاسبية السحابية المرتبطة بالبنوك من الإدخال اليدوي وتدعم إقرارات الضريبة والفوترة الإلكترونية حيث تلزم، فاختر برنامجاً يدعم قواعد دولتك.
الأسئلة الشائعة
الأساس النقدي أم الاستحقاق؟
تستخدم معظم الشركات أساس الاستحقاق في القوائم المالية، وقد تستخدم بعض المنشآت الصغيرة الأساس النقدي لأغراض معينة، فاسأل محاسبك.
كم يستغرق مسك الدفاتر الشهري؟
لمنشأة صغيرة بعادات جيدة، بضع ساعات شهرياً.
متى أستعين بجهة خارجية؟
عندما تتأخر الدفاتر أو تسجّل في الضريبة أو يأخذ التسجيل وقتاً أكثر من العملاء.
المصادر: قواعد الاحتفاظ بالسجلات لدى الهيئة الاتحادية للضرائب وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمصلحة البريطانية وسجل الشركات.
معلومات عامة حتى التاريخ أعلاه وليست استشارة، والقواعد تتغير، فتحقّق من وضعك مع محاسب مؤهل.